Um in mein_werkzeugkoffer einen Termin für ein Werkzeug zu hinterlegen musst du in die Detailansicht des entsprechenden Werkzeugs navigieren.
Dort wählst du den Reiter "Termine" aus.

Wenn du auf den Button "Terminerinnerung anlegen" klickst öffnet sich ein Fenster. Dort kannst du eine Bezeichnung hinterlegen, das Datum des Termins und eine Beschreibung. Der Termin erscheint in der Übersicht und per E-Mail werden die Verantwortlichen drei Tage vor dem Termin erinnert.